• Hlavní strana
• Implementace IS Vision32 ve společnosti D.I.SEVEN, a.s.

Implementace IS Vision32 ve společnosti D.I.SEVEN, a.s.

Společnost D.I.SEVEN patří mezi největší poskytovatele služeb v oboru bezpečnostních agentur na českém trhu. Zaměstnává přibližně 5000 zaměstnanců v několika desítkách destinací v České republice, na Slovensku a v Polsku.

Na profesionální úrovni zajišťuje typické služby bezpečnostní agentury - zejména v oblastech fyzické ostrahy osob i objektů, dálkové ostrahy objektů pomocí pultu centrální ochrany PCO, recepčních ale i dalších specifických bezpečnostních služeb.

Kromě toho poskytuje i komplexní úklidové služby a práce a služby jako je Facility a Property Management, neboli správa budov a nemovitostí. Další část portfolia služeb této bezpečnostní agentury tvoří pořadatelské služby a zabezpečení různých sportovních a kulturních akcí (např. Mezinárodní Filmový Festival Karlovy Vary, Moto GP Brno, Rock For People).

Více informací na www.diseven.cz.

Implementace ERP systému Vision32 byla zahájena na podzim roku 2010, v lednu 2011 byl zahájen ostrý provoz účetních, logistických a mzdových agend. Na jaře 2011 byly následně dokončeny zbývající funkcionality a požadované uživatelské výstupy. Organizačně zajišťovala celý projekt společnost RUGIT s.r.o. (www.rugit.cz), která poskytuje komplexní správu informačních technologií formou outsourcingu nejen pro D.I.SEVEN. Rugit měl na starosti organizaci výběrového řízení, koordinaci požadavků zákazníka a jejich realizaci, zajištění konzultací mezi jednotlivými uživateli a dodavatelem ERP systému v rámci implementace. V neposlední řadě je administrátorem celého IS.

Popis implementace:

Společnost D.I.SEVEN má desítky poboček po celé republice. IS byl implementován centrálně pro všechny pobočky a pro 4 daňové subjekty, které využívají společnou databázi pro sdílení některých agend.

Jednalo se o přechod ze stávajícího informačního systému, který již zákazníkovi svým rozsahem a podporou nedostačoval. Společnost dále využívala program TeamBridge a MS Excel.

Stávající používané agendy jednotlivých systémů byly sloučeny do jednoho informačního systému Vision32 a byly optimalizovány jednotlivé procesy.

Stěžejní oblasti implementace:

Proces náboru a propouštění zaměstnanců

Organizace náboru zaměstnanců na pobočkách. Předpis a evidence požadovaných dokumentů. Procesní řízení náboru a kontrola splnění požadavků.

Zpracování měsíčních dat

Hromadná evidence realizovaných služeb, která slouží jako podklad pro fakturaci, výpočet mezd a vyhodnocení zakázek.

Logistika

Skladová evidence, nákup.

Výhled do budoucna:

Po ověření a zaběhnutí běžného provozu začnou být postupně implementovány ostatní moduly IS Vision32, které tento komplexní ERP systém obsahuje. Jedná se například o řízení a schvalování dokumentů, sledování aktivit obchodníků a obchodních příležitostí v rámci modulu CRM, řízení toku práce prostřednictvím integrovaného workflow atd.

Společnost D.I.SEVEN tak získává spolehlivý a komplexní nástroj, který jí umožňuje plně se soustředit na kvalitu poskytovaných služeb bez nutnosti zabývat se neúměrně rozsáhlou a komplikovanou administrativou.

Svým zákazníkům může nabídnout spolehlivý servis, který se opírá o moderní informační systém.

tiskdoporučit