• Hlavní strana
• Oborová řešení - Doprava

Oborová řešení - Doprava

Oborové řešení pro speditéry a dopravce

Produkt Vision32 – spedice a doprava je určen středním a větším firmám zabývajícím se především silniční dopravou a spedicí. Komplexně pokrývá potřeby tohoto oboru a diky své modulární architektuře dokáže uspokojit i vaše individuální potřeby. Pro řešení této úlohy vám představujeme kombinaci specializovaného systému společnosti CID International (na trhu informačních technologií v oblasti dopravy, spedice a skladování působí již od roku 1996) a informačního systému Vision32.
Základem tohoto řešení je využití ekonomického informačního systému Vision32 pro zpracování veškerých ekonomických dat společnosti. Nabízený produkt se vyznačuje modulární architekturou, která umožňuje systém rozvíjet podle obecných požadavků trhu nebo potřeb konkrétního zákazníka. Uživatel si může volit kombinace funkcí systému Vision32 dle svých interních požadavků a finančních možností.
Prostřednictvím převodového můstku – je zajištěna výměna dat mezi specializovaným systémem pro dopravce a podnikovým systémem Vision32.
Hlavní výhodou tohoto řešení je zajištění plné kompatibility dat. Odpadá tedy potřeba dvojího vkládání dat do izolovaných systémů.

Stručná charakteristika IS Vision32 – spedice a doprava

Celý proces sledování a řízení spedice a dopravy od nabídek (objednávek) až po jejich vlastní řešení (resp. fakturaci) se prolíná oběma systémy.
Kombinace informčního systému Vision32 a systému pro spedici a dopravu společnosti CID představuje jednu z nejmodernějších cest jak profesionálně řešit problematiku dopravy a činností s ní spojených jak na vnitrostátní, tak mezinárodní úrovni.
Jednotlivé moduly systému podchycují veškerou agendu související s dopravní či spediční činností v silniční dopravě. Podchycovány jsou již prvotní nabídky zasílané klientům, přes objednávky, dispečerské řízení přeprav až po finální fakturaci. Kromě „běžných“ ekonomických ukazatelů lze v rámci systému využívat celou řadu dalších modulů, jako jsou moduly pro sledování personální agendy řidičů, servisů vozidel, skladu náhradních dílů apod.
Zavedením našeho systému u vás ve firmě již nemusíte ztrácet spoustu času hlídáním termínů (platnost STK, pravidelné servisy, lékařské prohlídky řidičů apod.). Systém dokáže automaticky upozorňovat na blížící se termíny, které jsou do systému vkládány průběžně.
Modulární architektura umožňuje formou tabulkových a grafických výstupů velmi snadno a objektivně vyhodnocovat jednou pořízená data z různých úhlů pohledu (přes tahač, návěs, řidiče, klienta, zaměstnance atd.) a přijímat tak správná manažerská rozhodnutí, která povedou ke zvýšení efektivnosti a ziskovosti. Dle konkrétních požadavků je možné zpracovat jakýkoliv výstup ze systému v požadovaném tvaru.
Komunikace s vašimi klienty může být zabezpečena prostřednictvím www portálu, nebo formou EDI zpráv, s jejichž tvorbou máme bohaté zkušenosti.

Popis součástí systému (modulů)

IS Vision32 – spedice a doprava je komplexní ekonomický informační systém, jednotlivé agendy systému jsou vzájemně úzce provázané a zejména díky technologii SQL databází je tato integrace velice precizní a průhledná.
Z obchodního hlediska je funkční prostor informačního systému Vision32 rozdělen do množiny samostatných oblastí, ze kterých si zákazník může volit kombinace dle svých interních požadavků a pochopitelně kdykoliv v budoucnu, pokud se potřeby zákazníka změní, je možné jednoduše další oblasti aktivovat.

Set ekonomických a logistických okruhů

Zahrnuje okruhy účetních, personálních a logistických agend:

• Okruh účetních agend - obsahuje knihy účetních evidencí, pokladna, banka, přijaté a uskutečněné plnění, evidence DPH. Saldokonta a platby, platební kalendáře, leasing, evidence majetku, pravidelné plány.
• Okruh personálních agend - obsahuje mzdy, personální evidenci a docházku (s možností připojení na docházkový terminál).
• Okruh logistických agend - obsahuje evidenci obchodních partnerů a obchodních příležitostí, marketing, sledování obchodních případů a jednání, objednávání a nákup materiálu, umísťování na skladě, objednávky přijaté, nabídky, zakázky, expedice, doprava, fakturace včetně dobropisů, vrubopisů a zálohových listů, reklamační řízení s dodavatelem, reklamační řízení s odběratelem, prodejní pokladny.

Specifické funkce pro spedici a dopravu

V kombinaci s řešením dodávaným společností CID systém nabízí využití pokročilých funkcí pro podporu řešení spedice, dopravy, a logistiky – k dispozici je také propojení na WWW portál:
Spedice: organizování mezinárodní i tuzemské sběrné služby, uživatelsky definovatelné sazebníky, automatické kalkulace za zásilku i dopravní prostředek, řešena problematika dobírek, rozúčtování poboček – clearing, řízení oběhu výměnných obalů a dokumentů.

• Doprava: plánování a organizování přepravy celovozových a kusových zásilek, evidence, plánování a vytěžování vlastních dopravních prostředků, servisy, sklady náhradních dílů a evidence pneu, výpočty mezd a diet řidičů, okamžitý přehled o ekonomice vozidla, celá řada interface na cizí software s možností dalšího rozšíření.
• Logistika: možnost vedení skladu pro více zákazníků, možnost vyskladňování zboží po částech, technologie čárových kódů s OFF-LINE i ON-LINE sběrem dat, sledování manipulace se zbožím na skladě, automatická kalkulace cen na zákazníka, neustálý přehled o stavu skladových zásob.

Další podpůrné úlohy

Výše uvedený seznam agend a specifických funkcí je dále doplněn velkou škálou podpůrných úloh, které z tohoto systému dělají skutečně profesionální nástroj pro váš obor podnikání. Jedná se především o následující komponenty:

• Nástroje pro konfigurace uživatelského prostředí,
• Nástroje pro řízení přístupových práv,
• Návrhář tiskových výstupů,
• Nástroj pro importování dat z jiných aplikací,
• Nástroj pro export dat do jiných aplikací,
• Nástroje pro ukládání a správu dokumentů a odkazů (ve formátech podporovaných aplikacemi MS Word, Excel nebo CAD, připojování ilustračních obrázků, skenů dokumentů a podobně),
• Systém řízení oběhu dokumentů.

tiskdoporučit