Oborová řešení - Výrobci oken

Oborové řešení pro výrobce oken

 

Produkt Vision32 – výroba oken představuje nabídku specializovaného řešení pro výrobce a prodejce plastových oken. Je pro Vás jedním z nejdůležitějších procesů zvládnutí mnoha rozdílných zakázek, včasné výroby a distribuce k zákazníkovi? Pro řešení této úlohy Vám představujeme kombinaci specializovaného systému pro návrhy a kalkulace plastových oken (např. KLAES) a ERP systému Vision32.
Základem tohoto řešení je využití informačního systému Vision32 pro zpracování ekonomických dat společnosti. Uživatel si může volit kombinace funkcí systému Vision32 dle svých interních požadavků a finančních možností.
Prostřednictvím převodového můstku – je zajištěna výměna dat mezi systémem pro návrhy a kalkulace oken a podnikovým systémem Vision32.
Hlavní výhodou tohoto řešení je zajištění plné kompatibility dat. Odpadá tedy potřeba dvojího vkládání dat do izolovaných systémů.

Stručná charakteristika IS Vision32 – výroba oken

Celý proces sledování a řízení objednávky se prolíná oběma systémy. Zjednodušeně lze říci, že proces začíná přijetím zákaznické objednávky, která je zachycena v systému Vision32. Nyní je potřeba provést kalkulace a vytvořit materiálovou normu. Proto se využívají specializované systémy, které mají tuto úlohu detailně propracovanou. Na základě objednávky jsou tedy do systému pro návrh a kalkulace oken vložena příslušná data identifikací prvotní objednávky. Po zpracování vstupních údajů jsou v systému k dispozici kompletní materiálové normy a kalkulace. Systém pro návrh a kalkulace oken z těchto informací vytváří exportní data, která se importují do systému Vision32. Data obsahují bližší specifikaci finálního výrobku, tzn. počet vyráběných kusů a jejich celkovou cenu, počet skel, rámů, křídel, cenu služeb (montáže, demontáže, zednického zapravení atd.) a příslušenství (např. parapety, sítě, žaluzie…), soupis veškerých materiálů (včetně jejich množství) potřebných k realizaci zakázky atd. Data jsou naimportována k příslušné objednávce a tím v systému Vision32 vzniknou výrobní příkazy s vazbou na přijatou objednávku. Výše zmíněnou importní akci lze provést nejenom pro jednu vybranou zakázku, nýbrž i dávkově pro libovolný počet zvolených zakázek najednou.

Další zpracování zakázky a sledování výroby již probíhá v systému Vision32. Podle tohoto výrobního příkazu se sledují skutečné spotřeby materiálu, provádí se veškeré skladové pohyby, odvádí se výroba na sklad hotové výroby a provádí se expedice.
Dalším zajímavým řešením je možnost expedice hotových výrobků s využitím technologie čárových kódů. Lze tak zajistit snadné automatické vyskladnění výrobků při expedici, kdy veškeré hotové výrobky jsou skládány na tzv. stojany. Každý výrobek je již při výrobě opatřen čárovým kódem. Při příjmu na sklad hotové výroby využívá pracovník off-line čtečky čárových kódů pro zachycení identifikaci vyrobeného výrobku a identifikaci jeho umístění na skladě (tedy ve stojanu). Při výdeji (respektive při expedici) se tedy pouze zadává číslo stojanu, které se expeduje a systém již dokáže vyhodnotit, které výrobky a které zakázky se expedují. Další zpracování je tedy opět automatické. 

Popis součástí systému (modulů)

IS Vision32 - výroba oken je komplexní ekonomický informační systém, jednotlivé agendy systému jsou vzájemně úzce provázané a zejména díky technologii SQL databází je tato integrace velice precizní a průhledná.
Z obchodního hlediska je funkční prostor systému Vision32 rozdělen do množiny samostatných oblastí, ze kterých si zákazník může volit kombinace dle svých interních požadavků a pochopitelně kdykoliv v budoucnu, pokud se potřeby zákazníka změní, je možné jednoduše další oblasti aktivovat.

Set ekonomických a logistických okruhů

Zahrnuje okruhy účetních, personálních a logistických agend:

  • Okruh účetních agend - obsahuje knihy účetních evidencí, pokladna, banka, přijaté a uskutečněné plnění, evidence DPH. Saldokonta a platby, platební kalendáře, leasing, evidence majetku, pravidelné plány.
  • Okruh personálních agend - obsahuje mzdy, personální evidenci a docházku (s možností připojení na docházkový terminál).
    Okruh logistických agend obsahuje evidenci obchodních partnerů a obchodních příležitostí, marketing, sledování obchodních případů a jednání, objednávání a nákup materiálu, umísťování na skladě, objednávky přijaté, nabídky, zakázky, expedice, doprava, fakturace včetně dobropisů, vrubopisů a zálohových listů, reklamační řízení s dodavatelem, reklamační řízení s odběratelem, prodejní pokladny.

Set výrobních okruhů

Umožňuje plánování metodou MRP, MRP II a metodou úzkého místa. Zahrnuje okruh úloh TPV a sledování a řízení výroby:
TPV (Technická příprava výroby) obsahuje materiálové normy, technologické postupy, plánové kalkulace a sledování změn v TPV.
Sledování a řízení výroby obsahuje sledování zakázek, plánování materiálu, plánování kapacit, výrobní příkazy, dílenské řízení, operativní kalkulace, sledování výroby, sledování skutečných nákladů – výsledná kalkulace, odvádění výroby, změnové a zmetkové řízení.

Další podpůrné úlohy

Výše uvedený seznam agend je dále doplněn velkou škálou podpůrných úloh, které z tohoto systému dělají skutečně profesionální nástroj. Jedná se především o následující komponenty:

  • Nástroje pro konfigurace uživatelského prostředí,
  • Nástroje pro řízení přístupových práv,
  • Návrhář tiskových výstupů,
  • Nástroj pro importování dat z jiných aplikací,
  • Nástroj pro export dat do jiných aplikací,
  • Nástroje pro ukládání a správu dokumentů a odkazů (ve formátech podporovaných aplikacemi MS Word, Excel nebo CAD, připojování ilustračních obrázků, skenů dokumentů a podobně),
  • Systém řízení oběhu dokumentů.

 

tiskdoporučit

EVROPSKÁ UNIE
EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
INVESTICE DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI