• Hlavní strana
• Případové studie
• AUTO HÉGR, a.s.

AUTO HÉGR, a.s.

Přímé napojení DMS (specializovaný IS pro prodejce aut)

Firma AUTO HÉGR, a.s. je regionálním prodejcem vozů značky Škoda-Auto a.s. na střední Moravě. Kromě prodeje osobních vozidel současně zajišťuje poskytování kompletních servisních prací. Společnost má dvě pracoviště: v Olomouci a ve Šternberku, propojené pomocí pevné linky.

Podobně, jako u valné většiny prodejců „škodovek“, k řízení prodejních a servisních aktivit je zde využíván produkt firmy Gedas ČR s.r.o. – tzv. systém DMS (nástupce aplikace TOPCAR). Tento program slouží k evidenci zakázek, skladového hospodářství a vystavování daňových dokladů (ovšem bez jakékoli návaznosti na účetní evidenci a zpracování pořízených dokladů).

Společnost AUTO HÉGR byla stávajícím uživatelem IS Oskar (tj. předchůdce Vision32), z tohoto důvodu jsme zde ještě před zavedením nového systému Vision32 již dříve řešili přenosy dat ze systému DMS (tehdy do systému Oskar – a sehrávání dat ze vzdáleného pracoviště) - výsledky, ač účelu postačující, neodpovídaly požadavkům moderní doby ani možnostem současných technologií.

Implementace IS Vision32

V březnu roku 2002 byly zahájeny přípravné práce na implementaci nového IS Vision32. Byl vyvinut nový typ převodníku dat DMS Vision32, tzv. převodový můstek DMS. Jedná se o zcela novou generaci produktu tohoto typu s využitím předchozích zkušeností a dlouholeté úzké spolupráce s vývojovým střediskem firmy Gedas ČR.

Tento nástroj je schopen zajistit export dat z DMS, zkontrolovat jejich konzistenci a kompatibilitu s daty používanými v informačním systému Vision32 (déle také jen V32) a následně provede jejich import do systému - případně upozorní na nutnost provedení jejich úprav (a to ještě před zahájením vlastního importu).

Převodový můstek pro export dat ze serveru DMS je navržen tak, aby v uživatelem zvolené periodě generoval tři samostatné soubory ve formátu „*.DBF“:

· FA[datum] – tj. fakturace za servis a ND,

· FANV[datum] – tj. fakturace za nové vozy

· NDP[datum] – tj. pohyby na skladech,

kde pole [datum] představuje jednoznačnou identifikaci konkrétního převodu (tzn. numerické vyjádření datumu exportu).

Celý níže uvedený proces převodu dat mezi oběma systémy lze realizovat ručně, v rozsahu a četnosti dle individuálních požadavků společnosti:

Implementace byla úspěšně ukončena již koncem června téhož roku a celý systém od té doby bez větších potíží funguje. V systému jsou využívány tyto oblasti:

- účetnictví,

- mzdy a personalistika,

- evidence majetku,

- evidence a zpracování DPH,

- přenosy vydaných dílenských faktur, prodeje za hotové, prodeje nových vozů, obratů na skladech z DMS.

Výhody plynoucí z implementace Vision32

Zavedení informačního systému Vision32 (s převodním můstkem pro DMS) zde přineslo zejména následující výhody:

§ možnost zpracovávat data on-line na jedné databázi pomocí terminálového přístupu ze vzdálených pracovišť (tzn. pořízený záznam je k dispozici ihned po uložení na kterémkoli místě – z pohledu uživatele se celý systém jeví jako jediná LAN),

§ schopnost importovat doklady z cizího software, zejména možnost jedním importním profilem importovat několik typů dokladů najednou, kdykoli opakovat importy po nutných změnách ve zdrojových datech a uživatelsky definovat strukturu a logiku účtovacích klíčů.

Nedílnou součástí výhod nového informačního systému je soubor nadefinovaných tiskových a grafických výstupů dle požadavků zadavatele, jež spolu s možnostmi platformy MS Windows (např. přímé odesílání tiskových výstupů e-mailem) výrazným způsobem usnadňují tvorbu povinných hlášení a analýzy hospodaření a efektivity práce celé firmy.

tiskdoporučit