Nabidka

Oseva, a.s.

Oborový informační systém řešící výrobu a logistiku v oblasti zemědělství

Společnost Oseva, a. s. je tradičním výrobcem osiv polních plodin se specializací na hybridy kukuřice.

Dodává kvalitní certifikovaná osiva, produkovaná v systému řízení jakosti ISO 9001:2000.

Implementace IS Vision32

Na základě závěrů úvodní studie byl projekt zavedení informačního systému Vision32 ve společnosti Oseva, a.s. rozdělen do 2 etap.

V rámci první etapy byla zahájena implementace ekonomických agend (v rozsahu účetnictví, evidence majetku, mzdy). Ostrý provoz této etapy byl zahájen v listopadu 2002.

Druhá etapa implementace řešila oblasti logistiky a výroby. Implementační práce byly zahájeny analýzou procesů v logistice a výrobě v březnu 2005. V průběhu implementace bylo nutno vyřešit následující prioritní požadavky:

zpracování dat z centrály a ze 4 poboček (dříve zpracovávaných offline v samostatných databázích)
online informace o stavu výroby,odbytu a saldokonta pro vedení společnosti
online informace o předpokladu saldokonta pro obchodníky
skladovou a obchodní evidenci osiv, která jsou charakteristická a jedinečná nejen svými základními vlastnostmi (druhem a odrůdou), ale i vlastnostmi (čistota, vlhkost, klíčivost ...), které jsou známy až po ukončení výroby na základě laboratorních měření a definují „partii“ osiva.
s ohledem na charakter a jednoduchost výroby nevyužívat pro evidenci výroby modul Výroba

S ohledem na první tři prioritní požadavky byla zvolena varianta řešení s jedinou databází, ke které pobočky přistupují terminálovým připojením prostřednictvím VPN.

Předpoklad saldokonta umožňuje na základě údajů z přijatých a vydaných objednávek, příjemek, výdejek, přijatých a vydaných faktur a aktuálního saldokonta pro jednotlivého obchodního partnera předvídat vývoj obchodní bilance s obchodním partnerem. Nepříznivý „předpoklad saldokonta“ (nekryté pohledávky) se ovlivňuje aktivní obchodní politikou, např. zápočty, nákupem produktů od obchodního partnera apod.

Skladová a obchodní evidence osiv byla řešena evidencí „partií“ osiva na příjemkách a výdejkách. Každé partii lze přiřadit výsledky laboratorních měření. Laboratorních výsledky pro jednotlivé partie osiva se uvádějí na výstupních dokladech (výkupních listech,dodacích listech a daňových dokladech), protože dokladují kvalitu dodávaného produktu.

Evidence výroby se realizuje přesuny mezi sklady specifickými druhy pohybů.

Ostrý provoz byl spuštěn začátkem července 2005 po 3 měsících implementačních prací.

Ve společnosti Oseva, a.s. pracuje s informačním systémem Vision32 cca 25 uživatelů.

Jako hlavní přínosy plynoucí ze zavedení informačního systému Vision32 lze uvést následující:

online informace o stavu výroby, odbytu a saldokonta zefektivnily řízení společnosti
předvídání vývoje obchodní bilance s jednotlivými obchodními partnery podstatně snížilo neuhrazené pohledávky
online zpracování dat z poboček odstranilo rutinní sehrávání dat z poboček a podstatně omezilo servisní zásahy pracovníků IT oddělení.
propojení poboček pomocí VPN přineslo i další efekty
elektronické zasílání dokumentů mezi pobočkami
komunikaci přes ICQ, která výrazně snížila náklady na telefony