• Hlavní strana
• Služby
• Hosting informačního systému Vision32

Hosting informačního systému Vision32

Informační systém Vision32 lze provozovat formou hostingu (jako službu). Mezi hlavní předností této formy provozování ERP systému patří především výrazně nižší vstupní náklady a rychlé zprovoznění systému. Nevzniká nutnost vybudování a údržby rozsáhlé IT infrastruktury.

Proč je pro vás výhodné uvažovat o této formě ?

• Nemusíte na začátku investovat velké prostředky do nákupu licencí.

• Nemusíte si kupovat vlastní servery.

• Nemusíte se strachovat, že si koupíte licence, které vám zůstanou k nepotřebě.

• Nemusíte zaměstnávat vlastního člověka, aby zálohoval servery a prováděl aktualizace systémů.

• Nemusíte zaměstnávat vlastního člověka, aby aktualizoval ERP systém.

Podrobnější informace naleznete na Wikipedii 

Jak to vlastně funguje ?

Je to poměrně jednoduché. Jediné, co potřebujete, jsou pracovní stanice a  spolehlivé připojení k internetu. Můžete plnohodnotně využívat informační systém IS Vision32, jako kdybyste jej měli nainstalovaný ve vlastní firmě. Můžete systém provozovat odkudkoliv na světě. Systém můžete provozovat na libovolném počtu vlastních poboček a odloučených pracovišť. Naši konzultanti Vám pomohou s vyškolením personálu a s nastavením informačního systému specielně pro vaše specifické potřeby.

Jaká jsou rizika ?

Pomiňme všechna rizika implementace IS obecně. V souvislosti s touto formou Vás jistě napadnou další:

Bude mít někdo nepovolaný přístup k vašim datům ?

Nebude. Vaše data jsou umístěna na samostatném serverovém prostoru. Každý Váš uživatel dostane svoje vlastní přihlašovací jméno a heslo pro přístup do sítě a jméno a heslo pro přístup k vašim datům. Komunikace po síti je šifrovaná a uživatelé, ani nikdo jiný, vůbec nemá přístup k fyzickému uložení databáze. Největším nebezpečím jsou vlastní lidé, kteří neopatrně nakládají se svým heslem.

Mohou se vaše data ztratit ?

Je to velmi nepravděpodobné. To riziko je vlastně úplně stejné, jako když máte data na vlastních serverech. U nás se o ně starají kvalifikovaní pracovníci, kteří provádějí taková opatření, aby se riziko ztráty dat minimalizovalo. Jednou denně se provádí záloha, která se uchovává sedm dní. Jednou týdně se dělá záloha, která se uchovává měsíc a jednou měsíčně se dělá záloha, která se uchovává po dobu spolupráce.

Co když budete přece jen chtít systém později používat na vlastním serveru ?

To bude strašně snadné. Nebudete muset nic implementovat a měnit. Jen zprovozníte vlastní server, my Vám pomůžeme na něj nainstalovat aplikaci a databázi. Přeneseme data a spustíme celý systém od jinud. Vaši uživatelé si toho ani nevšimnou, celá akce může trvat půl dne.

Nebude to pomalé ?

Nebude. Popravdě řečeno, stále je poznat rozdíl mezi přístupem k systému na lokální síti a přes internet. Prostředí je však dostatečně svižné a nenarazíte na odezvy typu „…zmáčknu písmenko a čekám dvě sekundy, než se napíše na obrazovce …“. Celý systém je koncipován tak, že se přenáší jen „obrazovka a klávesnice“. Po síti tedy neběží data a veškeré výpočty se odehrávají na serveru, takže je to vlastně velmi podobné provozu na Vaší lokální síti.

Budou fungovat tiskárny nebo čtečky čárového kódu či elektronická komunikace s bankami a další aplikace ?

Ano budou. Komunikační protokol všechny tyto periferie, či služby podporuje. Je to vyzkoušené a není s tím problém.

Co všechno mohu očekávat  v rámci této služby ?

Tato služba se ve skutečnosti skládá ze tří oblastí, které můžete libovolně kombinovat.

1.     Poskytnutí licencí systému IS Vision32 formou služby (SaaS)
2.     Poskytnutí připojení k serveru s nainstalovaným systémem a provozování aplikace na tomto serveru
3.     Implementace systému, školení a údržba systému

Poskytnutí licencí systému IS Vision32 formou služby (SaaS)

• právo používat licence systému Vision32 ve sjednaném rozsahu

• průběžná aktualizace systému s ohledem na legislativní změny

• instalace aktualizovaných verzí  a konverze dat při přechodu na aktualizované verze

• přístup k on-line dokumentaci a vědomostní databázi

• garance reakční doby

• garance legislativní podpory po dobu min. 10ti let

• smlouva se sjednává na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 1 měsíce, nejdříve však po 6ti měsících od podpisu smlouvy

• rozsah licencí je dynamický a je možné jakkoliv změnit počet používaných licencí  

• instalace systému na server a nastavení základního přístupu uživatelů do databáze (neobsahuje speciální nastavení přístupových práv)              

• garance přístupu k databázi v rozsahu 95% doby měsíce (24 hodin denně, včetně sobot, nedělí a svátků)

Poskytnutí připojení k serveru s nainstalovaným systémem a provozování aplikace na tomto serveru

• pronájem hardware – serveru a diskového prostoru

• pronájem systémového software serveru (SQL server, OS, antivirová ochrana)

• údržba hardware

• náklady na energie spojené s provozováním pronajatého hardware

• náklady na zajištění internetové konektivity na straně serveru

• správa přístupových práv k serveru

• vytvoření definic RDP pro jednotlivé uživatele

• zabezpečení dat na serveru

• zálohování dat

• dostupnost serveru v rozsahu 95% (7 dní v týdnu, 24 hodin denně)

• fyzické zabezpečení serveru

Implementace systému, školení a údržba systému

• Vytvoření úvodní studie a návrh rozsahu implementace a cílového stavu

• Školení uživatelů a průběžné doškolování v případě nástupu nových pracovníků

• Migrace dat z dříve používaných systémů

• Konzultace a aktivní pomoc při nastavení systému tak, aby vyhovoval specifickým požadavkům uživatele

• Tvorba speciální (zakázkové) funkcionality v rámci systému

• Údržba speciální funkcionality po dobu užívání systému

• Aktualizace zakázkově vytvořené funkcionality a udržení kompatibility se standardním řešením

• Hot-line a asistence při řešení nestandardních situací

Kolik to stojí a jak se to platí ?

• Za výše uvedené služby se platí jednou měsíčně vždy nejpozději 10dní před začátkem měsíce, ve kterém má být služba poskytnuta

• Cena závisí na počtu současně pracujících uživatelů a funkčním rozsahu aplikace. Cena za služby č. 1 začíná na částce 3.900,- Kč měsíčně. S větším počtem uživatelů cena neroste lineárně

• Cena za implementaci se sjednává na základě úvodní studie

• Cena za údržbu se sjednává formou servisní smlouvy a podle rozsahu služeb začíná na částce 1.900,- Kč měsíčně

   

tiskdoporučit