Automatická distribuce dokumentů ze spisové služby

Eliminuje rutinní práci s dokumenty a udržuje záznamy o práci s nimi. Šetří čas při oběhu dokumentů uvnitř firmy.

Jak to funguje

Doplněk přidává modulu spisová služba schopnost distribuovat dokumenty automaticky. Seznam příjemců obsahuje samostatně nastavitelné skupiny, u každého se sleduje kdy byl do skupiny zařazen a kdy jeho platnost skončí.
Mám zájem o podobné řešení

Co je obsahem

Nadstavba obsahuje tuto funkcionalitu:
  • Číselník skupin pracovníků (slouží ke snadnému nastavení příjemců dokumentů).
  • Funkcionalita pro automatické zařazování pracovníka do správných skupin dle střediska.
  • Funkcionalitu pro automatické zaslání odkazu na dokumenty pracovníkům, kteří změní středisko.
  • Funkcionalitu, která odešle odkaz na nový dokument, který má schválenou platnost.
  • Funkcionalitu, která odešle odkaz na dokument, který má schválenou změnu.
  • Funkcionalita, která jediným tlačítkem potvrdí (a v rámci workflow vyřeší) úkol „seznámit se s dokumentem“ – určeno příjemcům dokumentu.
  • Vazba na work-flow a systém úkolů.
Dlaždice upozorňující zaměstnance na existenci nových dokumentů k „seznámení“.
 
Souhlasím se zpracováním údajů
Do not fill in if you are a human being