Řízení dokumentů

Mají všechny smlouvy své místo? Víte, kde najít všechnu důležitou korespondenci? Jistě nepodnikáte proto, abyste vytvářeli stohy dokumentů. Ale každý den pracujete s mnoha typy dokumentů, bez kterých to prostě nejde.

Víme, že chcete mít v pořádku smlouvy, že korespondenci nehážete do koše, že pracujete se směrnicemi, metodikami, revizemi nebo vzory smluv. Je na vás, jestli toto všechno budete mít v elektronické podobě, pod kontrolou a přehledně, nebo všechno nasypete do krabice od bot. Zvolte si první variantu a my dodáme nástroj, který vám v tom významně pomůže.

Mám zájem o prezentaci systému.

Plnohodnotná integrace v rámci ERP

Plnohodnotná integrace v rámci ERP

Hlavní výhodou našeho řešení je provázanost s ostatními agendami systému. Potřebujete najít smlouvy k zakázce či korespondenci se zákazníkem? Nemusíte "chodit" na specializované místo a tam hledat příslušný dokument. Jednoduše si dokumenty zobrazíte tam, kde je zrovna potřebujete vidět, třeba nad zakázkou.

Návaznost na normu ISO 9001

Návaznost na normu ISO 9001

Někteří z našich klientů zavedli normu ISO 9001:2008, která klade přísné požadavky na document management, a pak ji plnili se skřípěním zubů. Normu za vás splnit neumíme, ale systém Vision32 vám v tom velmi dobře pomůže. Umí podle této normy řídit dokumenty a používá obvyklé postupy pro změnová řízení, vedení záznamů nebo značení dokumentů.

Snadná implementace

Snadná implementace

Máme vypracovanou metodiku pro řízení dokumentů a záznamů. Pokud chcete opravdu jen využít osvědčené know-how, stačí jen nainstalovat předem nakonfigurovaný document management a začít jej používat. Školení vašich uživatelů zvládneme velmi rychle.