R-built s.r.o.

Implementace Vision32 zde proběhla již na počátku tisíciletí. Firma do té doby využívala jen jednoduchý účetní program. S tím, jak společnost rostla, vznikla potřeba evidovat položky ve skladech a řídit logistiku. V R-built se rozhodli jít cestou ERP z toho důvodu, aby měli sklady a logistiku propojenou s účetnictvím.

Ve výběrovém řízení uspěl Vision zejména díky širokým možnostem přizpůsobení firemním procesům.
V roce 2020 se firma rozhodla rozšířit systém a začít využívat řízení projektů pro plánování zakázek. V kombinaci s kalendářem slouží zároveň pro plánování zdrojů a jejich kapacit – lidí i strojů.

Efektivní plánování a vyhodnocování zakázek

„Nové funkce nám umožňují plánovat na týdny dopředu. Všichni ve firmě vědí, kde mají v daný čas být a jak dlouho jim má práce trvat,“ říká Ing. Jakub Jireš, jehož lidé řeší využitím informačního systému zejména efektivní vytíženost pracovních čet v terénu. „Umožňuje nám také zpětně vyhodnocovat ziskovost jednotlivých zakázek a sledovat návratnost investic do strojního vybavení. Lze objektivně posuzovat výkonnost jednotlivých pracovních týmů a na základě toho je odměňovat," pokračuje Ing. Jakub Jireš.
Evidence vytěžování zdrojů umožní také firmě sledovat, kolik práce zastaly jednotlivé stroje, efektivně plánovat jejich údržbu a obměnu zařízení.

Automatizace je přínosem pro celou firmu

Výkony se ve Vision ERP z projektů také automaticky započítávají do mezd. U fakturace funguje třístupňový schvalovací proces v rámci workflow, kdy se dokumenty po schválení jedním pracovníkem automaticky přesunou k další autorizované osobě.

Systém roste s firmou

Přístup firmy R-built ukazuje, že není třeba ihned pořizovat ERP systém ve velkém rozsahu. Často je lepší rozšiřovat ho postupně s tím, jak roste firma a její potřeby. Na začátku uživatelé pochopí snadněji všechny funkce a logiku systému a o to přesněji pak mohou definovat své požadavky na další rozšiřování a customizaci systému. Postupné rozšiřování také neklade takový tlak na firemní kapacity a náklady se rozloží v čase.
 

Hlavní přínosy projektu

• propojení agend účetnictví s logistikou a sklady
• plánování zakázek v čase
• možnost zpětně vyhodnocovat zakázky
• sledování návratnosti investic
• časová úspora

Cíle projektu

• propojení agend
• přehled pro management firmy
• možnost zpětného vyhodnocování zakázek
• efektivní plánování zdrojů
• výhledově mobilní aplikace a automatické vytěžování faktur