Automatizace rutinních činností

Tuhle dřinu přenechte Visionu

Podobně jako výrobní linky zvládají perfektně sestavovat produkty podle předem daného vzoru, dokáže ERP systém vykonávat rutinní činnosti, které se neustále opakují. Při omezení těchto úkonů se ušetří mnoho času, který mohou vaši zaměstnanci věnovat tomu, co je skutečně důležité. Omezí se také chybovost a zvýší efektivita i spokojenost zaměstnanců, kteří se mohou věnovat zajímavějším činnostem.
Účetní tu přece není od toho, aby přepisovala čísla z faktur. Manažer nemusí trávit svůj čas vytvářením grafů, které dokáže erp systém vygenerovat na pozadí jinných činnoostí automaticky v řádu několika minut.

Ve kterých oblastech vám automatizace pomůže?

Reporting

Průběžné finanční výsledky firmy, stav zakázek nebo plnění plánu můžete ve Vision ERP sledovat on-line na aktivní ploše, můžete je exportovat ve formě tabulek nebo jako tiskové sestavy. Systém zpracovává data podle aktuálních dat, takže máte vždy po ruce relevantní informace pro rychlé a správné rozhodování.

Účetnictví

Vašim účetním ubereme práci např. automatickým párováním bankovních výpisů, generováním kontrolních hlášení či pravidelným upozorňováním na nesplacené faktury. Jednou zadaná data se automaticky propisují do souvidejících agend, nic není třeba zapisovat dvakrát.

Mzdy

Pro výpočet mezd není třeba přepisovat čísla z tabulek. Automaticky je dodají docházkové terminály nebo výrobní stroje - podle toho, zda jsou zaměstnanci placení úkolově nebo podle odpracovaných hodin. Stiskem jednoho tlačítka rozešlete celé firmě výplatní pásky ve formátu pdf.

Výroba

Data z výroby se ve Visionu automaticky propisují do ostatních agend, např. do mezd. Systém sám porovná stav zakázek s plánem a odhalí nepravidelnosti, na které aktivně upozorní. Problém odhalíte hned, jak nastane, a ne až tehdy, kdy už je pozdě.

Sklady